院属各行政班级，各辅导员老师:
为了帮助湖南贫困学子完成学业，促进教育公平，形成公益传递圈，按照《太阳慈善助学基金会“公益奖学金”评定细则》的有关规定，结合我院实际，现将评选活动有关事项通知如下：
一、组织领导
学院成立奖助学金评定委员会，成员如下：
顾 问：张娴 杨虎智
主 席：戴建宇 蔡惠萌
副主席：武湘梅
成 员：张莎莎 汪崟 齐泽湘
二、资助标准
公益奖学金：3000元/人/年
三、评定范围
我院2021、2022级全日制在籍在册学生。
四、评定名额
我院推选2名候选人参加学校本次奖学金评定。
五、评选条件
（一）新增资助对象
1.2021、2022级学生（城南一、二年级学生不参评）；
2.曾参与、组织或策划公益活动，且未来有意愿参与公益活动；
3.自愿进入公益奖学金积分评定机制，积分达60及60积分以上可申请下一学年的公益奖学金；
4.学习勤奋，成绩优异者优先。
（二）已资助对象
1.2021-2022年度在公益奖学金积分统计达标;
2.在校期间未出现任何违纪违规行为,且上学年成绩未挂科；
3.资助期间积极参与或组织基金会的相关公益活动。
六、申请提交时间和方式
时间：2022年9月26日
材料提交方式：由各班辅导员统一提交
七、项目实施细则及评定流程
（一）实施细则
各班级根据评选条件推荐1人参加学院评定，每名被推荐人必须提供如下申报材料：
1.《hy5900cc海洋之神网站首页2022年太阳慈善基金会“公益奖学金”申报学生情况汇总表》（见附件1）；
2.个人典型事迹材料模板。（见附件2）；
3.奖助学金佐证材料目录含本人参加公益活动的照片、志愿者证书原件和复印件或其他可证明材料原件及复印件。（打印出来的照片应标注明公益活动的时间和名称，最好请相应街道社区或村委会盖章证明。照片中本人清晰可辨认。）（见附件3）；
（二）评定流程
八、注意事项
1．评定工作必须坚持公开、公平、公正、择优的原则。
2．各位辅导员老师、学生必须高度重视，严格把关，辅导员老师需全程参与，确保参评学生的各项材料真实、准确，对上报材料辅导员老师需签署意见，在班级范围内公示无异议后，方可上报学院。
3．学院奖助学金评定委员会根据各班级推荐人选及上述文件，择优确定2名学院奖学金获得者候选人至学校参与评审。
4．各种表格的格式、大小不能更改，对于上交的材料（含纸质稿及电子稿）不合格的个人或班级，取消相应的参评资格。
5．要求上报材料中的各项信息（如身份证号码、银行帐号等）准确无误，否则由学生本人自行负责。对于不按程序、要求的违规违纪行为，学院将视情况从严处理。
6．由于本次评定时间紧，各班级须按本通知的时间完成材料的申报工作。
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2022年9月21日
